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快速提升办公大楼效率,就必须掌握这6个办公大楼技巧,不信你来试一试

发布时间:2023年03月02日 12:18

受制于Excel中的庞大的原始数据,既要整理,改写,还要数据分析,如果不受制于一定的即兴,一天的时候就很有可能耗费在这些操控上了……所以,多受制于一些Excel办公室即兴,当受制于庞大的原始数据时,确信可以为你节省不少精力。

一、Excel办公室即兴:插件顺序排列于。

最终目标:将雇主信息按照职位透过顺序排列于。

新方法:

1、挑选出需要顺序排列于的示例范围,【原始数据】-【顺序排列于】,关上【顺序排列于】管理器。

2、在【主要关配体字】中的并不需要【一栏】,【顺序排列于依据】中的并不需要【示例系数】,【顺序】中的并不需要【插件多肽】,关上【插件多肽】管理器。

3、在【可用多肽】文本框中的可用:

董事长

副董事长

总经理

厂长

新科技艺术总监

广告宣传艺术总监

副队长

雇主

单击右侧的【替换成】并【确切】-【确切】。

探究:

在【可用多肽】文本框中的可用的系数每个字段必须是独立的1行,需用紧接字段后按Enter配体进入下一字段的可用。

二、Excel办公室即兴:并不需要差异性示例。

最终目标:并不需要【学历】为“初中的”都有的其它差异示例。

新方法:

1、并不需要【学历】所在的列于,快捷配体Ctrl+G关上【聚焦】管理器,单击右下角的【聚焦必须】,关上【聚焦必须】管理器。

2、并不需要【列于具体内容差异示例】,并【确切】。

3、填满颜色。

探究:

1、在最后透过区分示例时,除了填满颜色之外,还可以通过另设TrueType,自动等方式来做到。

2、除了【列于具体内容差异示例】之外,还有【行具体内容差异示例】,操控新方法相同哦!

三、Excel办公室即兴:较慢填满并入示例。

最终目标:中止并入示例并透过具体内容填满。

新方法:

挑选出最终目标示例,单击【对齐方式】选项卡中的的【并入后居中的】中止并入;快捷配体Ctrl+G关上【聚焦】管理器,单击右下角的【聚焦必须】,关上【聚焦必须】管理器,并不需要【空系数】并【确切】;可用公式=H3,并用快捷配体Ctrl+Enter批量填满。

四、Excel办公室即兴:批量替换成基本单位。

最终目标:给【年薪】的中间替换成基本单位“元”。

新方法:

挑选出最终目标示例,快捷配体Ctrl+1关上【另设示例格式】管理器,并不需要【分类】中的的【插件】,在【类型】G/国际标准格式的中间替换成:元并【确切】需。

探究:

通过此新方法替换成的基本单位,既能满足读到的需要,同时也能满足近似值的需要,方便快捷。

五、Excel办公室即兴:较慢制作下拉菜单,并不需要可用。

最终目标:并不需要性可用男性。

新方法:

1、挑选出最终目标示例范围,【原始数据】-【原始数据正确性】,关上【原始数据正确性】管理器。

2、单击【允许】中的的【多肽】,并在【比如说】中的可用:男,女。

3、单击【确切】需。

探究:

形式的每个字段(男,女)间必须用英文逗号(,)分割开,否则无法正确显示哦!

六、Excel办公室即兴:行、列于较慢转换。

最终目标:将【一栏】列于的系数较慢转换到同一行中的。

新方法:

1、复制最终目标示例范围,在待1]示例范围右配体-【并不需要性粘贴】,关上【并不需要性粘贴管理器】。

2、并不需要右下角的【1]】并【确切】。

探究:

行具体内容可以1]成列于具体内容,列于具体内容也可以1]成行具体内容。

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